Consignes de Soumission
Le dossier de réponse à cet appel à communication doit comporter le document excel d’information dûment renseigné, le formulaire de droit à l’image et le résumé scientifique qui devront être envoyé avant le 21 novembre 2026 à 18h par mail à l’adresse aude.buil@chicreteil.fr
Chaque document doit être enregistré sous le même format : Nom d’association/collectifs/fédération_JEPN 2027_Informations ou Droit à l’image ou Résumé scientifique.
Les contributeurs ayant soumis un résumé recevront par email un accusé de bonne réception dans la semaine qui suit, puis les résultats concernant leur(s) soumission(s) fin décembre 2025 après l’évaluation par le comité scientifique.
1) Remplir le document excel informatif (téléchargeable ici) indiquant :
- Identification du ou des orateurs (maximum 2 orateurs) qui viendra(ont) faire la communication : Nom(s), Prénom(s), adresse mail de correspondance, numéro de portable, lieu(x), publications et communications publiques antérieures éventuelles.
- Un récapitulatif de vos autorisations de droit à l’image et conservation de vos coordonnées.
- Liste des personnes ayant participées au projet avec leurs titres, fonctions et affiliations (collectif/association/fédération, hôpitaux, unités, universités …).
- Un résumé grand public reprenant le plan de l’abstract scientifique en quelques lignes (10 lignes maximum).
- Précision du choix du thème parmi ceux retenus pour l’édition 2027 : Parents/famille/fratrie ; Soins ; Autour de l’alimentation ; Eco santé environnementale ; Numériques en santé ; Développement de compétences ; Collaborations ; Violences ; Deuils.
Pour précision : Vos noms, prénoms, mail de correspondance et votre résumé grand public pourront être transmis à la presse dans le cadre de la communication autour de la JEPN 2027. En cas d’opposition de votre part, merci de bien vouloir nous en faire part.
2) Remplir le document de droit à l’image (téléchargeable ici) pour chacun des orateurs(rices).
3) Constituer le résumé scientifique
Résumé scientifique rédigé en français sous forme structurée suivant les consignes de soumission et ne dépassant pas 3 pages (Références bibliographiques non comprises) Times New Roman 12, interligne simple, sous format Word.
Attention : la description de votre projet ne devra pas mentionner les noms des personnes ni les lieux impliqués dans votre projet.
Le comité scientifique sera attentif aux aspects éthiques des projets présentés et se réserve la possibilité de refuser une communication pour des motifs liés à l’éthique ou à l’intégrité scientifique.
Il est impératif de suivre le plan ci-dessous :
Intitulé de votre communication (tel qu’il figurera sur le programme).
TYPE 1 : Projet associatif évalué, innovation ou démarche d’amélioration
Cette catégorie concerne notamment : les programmes d’accompagnement des familles ; les actions de soutien par les pairs ; les dispositifs d’information ; les outils développés par les associations ; les démarches qualité ; les actions de sensibilisation ou de plaidoyer ; les projets de formation ; les innovations organisationnelles.
Plan attendu : Contexte, Besoins identifiés, Objectifs, Actions réalisées, Évaluation et enseignements, Perspectives, Conclusion.
TYPE 2 : Recherche participative, étude ou enquête collaborative
Cette catégorie concerne notamment : les recherches participatives ; les recherches-actions ; , les enquêtes régionales, nationales ou internationales ; les études quantitatives ou qualitatives ; les projets d’évaluation ; les travaux réalisés en partenariat avec des équipes scientifiques ou cliniques.
Plan attendu : Introduction et objectifs, Patients / matériel et méthodes, Résultats (lorsqu’ils sont disponibles), Discussion, Conclusion.
Lorsque cela est pertinent, la participation des parents et des familles à la conception, à la gouvernance, à la collecte ou à l’analyse des données devra être explicitée.
Dans les deux types, les sources de financement devront être précisées : financement public ; fondation ; mécénat ; partenariat privé ; autofinancement ; autre source de financement.
Après avoir évalué chaque résumé, le comité scientifique et Mr Liber, représentant la fondation familiale Cézembre, proposera aux orateurs retenus une forme de présentation finale en adéquation avec le programme des JEPN.
La prise en charge financière d’un seul orateur par le comité comprend les frais de déplacement (TGV seconde classe ou frais kilométrique) , l’hébergement (hôtel BB St Maur/Créteil pour la nuitée précédant l’intervention) et la soirée repas avec les autres orateurs des JEPN.
La grille de notation utilisée est la suivante :
- Critère PointsIntérêt général pour les enfants, les familles, les soignants ou la santé publique /20
- Problématique ou besoin clairement identifié /15
- Implication et contribution de l’association ou du collectif dans l’initiation, le portage, le financement, l’évaluation ou la co-construction du projet /20
- Qualité méthodologique du projet ou de son évaluation /15
- Résultats obtenus, impact observé et potentiel de transférabilité /15
- Originalité et innovation /10
- Respect des consignes de soumission et qualités rédactionnelles /5
TOTAL /100
Merci de votre contribution à faire des JEPN un espace de dialogue, de réflexion, d’innovation et de production de connaissances au service des enfants, des familles et des professionnels.
